ファイルの印刷は、会社から情報を漏洩させる主要な方法の1つです。 IP-guardの印刷管理モジュールは、従業員の印刷操作を管理および記録し、また印刷されたファイルのバックアップを取得します。機密データを効果的に保護するだけでなく、紙の節約、時間とデータの浪費を防ぐことができ、費用を大きく節約できます。

 *印刷管理は、IP-guardシステムの必須モジュールです。

柔軟な印刷制御

• 印刷可能なユーザーと印刷不可能なユーザーを設定できます。
• 不正なアプリケーションからの印刷をブロックします。
• 特定のプリンタからファイルを印刷できないように設定できます。

明白な印刷ファイルバックアップ

• 印刷されたファイルのイメージをバックアップします。
• バックアップされた印刷イメージを画像で表示でき、必要に応じてJPEG形式でエクスポートできます。

詳細な印刷ログの取得

• 印刷元のアプリケーション、時刻、ページ、キャプション、ユーザー、コンピュータ、印刷タスクなどを記録します。
• 日時、文書名などによるログ検索がサポートされています。

インスタントアラートと警告

• 権限のないユーザーが印刷しようとした場合や、許可されていないアプリケーションを使用して印刷しようとした場合は、ユーザー側に即時の警告メッセージをポップアップします。警告メッセージはカスタマイズが可能です。
• ユーザーが不正に文書を印刷しようとすると、すぐに管理者のコンピュータにアラートメッセージが表示されます。

IP-guardが制御できるプリンタ

• ローカルプリンタ
• 共有プリンタ
• ネットワークプリンタ
• 仮想プリンタ（例：PDF作成ソフト）