IP-guardのメール管理モジュールは、すべての受信メールと送信メールのコピーを自動的に保存します。ユーザーが電子メールを削除した場合でも、メールのコピーが管理サーバー上に残ります。さらに、特定のメールアカウントが特定の受信者に電子メールを送信するのをブロックしたり、特定の件名や添付ファイルを含む電子メールの送信を禁止したり、電子メールのサイズを制限したりすることを通し、故意または過失によるデータ漏洩を防止します。

包括的な電子メール制御

• 指定した送信者アカウントをブロック
• 指定した受信者をブロックする
• 指定した送信メールドメインをブロック
• 添付ファイルを含むメールの送信をブロック
• 特定の件名のメールをブロック
• 特定のファイル名の添付ファイルの送信をブロック
• 指定したサイズ以上のメールを送信するユーザーをブロック

メールのログ取得

• SMTP / POP3電子メールとExchange電子メールの送受信を記録
• WebメールとLotus Notesメールの送信を記録
• 送信または受信したすべての添付ファイルの内容を記録
• 電子メールの件名、送信者、受信者、時間、サイズなどを記録

即時のアラートと警告メッセージ

• 許可されていないユーザーが電子メールを使用する場合、ユーザー側に即時の警告メッセージをポップアップします。
• 管理者画面にアラートメッセージをポップアップして管理者に通知することを通し、疑わしいユーザーや送信された電子メールを監視します。